Um gerenciador de documentos é um programa de software que permite que os usuários acessem documentos em uma empresa. Ele gerencia o acesso a documentos, fornecendo uma localização central para gerenciamento de armazenamento de documentos, segurança e permissões de usuário. Links para sistemas existentes e ajuda as organizações a manter documentos e seus conteúdos organizados. Este software ajuda as organizações a controlar o fluxo de documentos do Departamento para o Departamento e entre funcionários. Abaixo estão listadas as diferentes tipos de gerentes de documentos disponíveis: baseado em projetos, baseados em empresa e baseado em arquivos.
O Document Manager pode ser usado para abrir arquivos de aplicativos de produtividade do Office. Também permite que os usuários abram arquivos baixados da Dropbox e da caixa, bem como os anexados a e-mails. Esses recursos tornam uma ferramenta inestimável para as empresas. O recurso de biblioteca de documentos facilita o acesso e compartilhar os funcionários, e a interface do usuário é fácil de usar e intuitiva. Também ajuda as empresas a gerenciar seus arquivos de clientes com as informações mais recentes. Além disso, a capacidade de gerenciar os arquivos do cliente ajuda eficientemente a firmes a aumentar a produtividade e reduzir os custos.
Um gerenciador de documentos pode ajudá-lo a gerenciar documentos a usuários diferentes. Você pode adicionar um único documento ou uma pasta de documentos. Você também pode fazer upload de vários documentos. Para adicionar vários documentos, clique no botão Novo arquivo. Selecione um documento e clique no botão Browse. Se você tiver vários arquivos, também poderá clicar no botão mais para adicionar mais dois documentos. Depois de ter terminado de carregar os documentos, clique no botão Azul Adicionar.
