Se sei un manager in un'organizzazione, probabilmente capisci quanto sia importante tenere traccia dei documenti. Gestione dei documenti è un compito complicato e che richiede tempo. Ma l'utilizzo di un sistema di gestione dei documenti può far funzionare il processo molto più agevolmente. Un Document Manager offre molti vantaggi ed è uno strumento essenziale per qualsiasi organizzazione. Può aiutare a organizzare l'intera raccolta file e gestire l'accesso ai file da qualsiasi posizione. Ecco alcuni esempi del perché dovresti usarne uno.
- È possibile caricare documenti singoli, nonché un elenco di documenti multipli. Per aggiungere un documento a una cartella, fare prima clic sul pulsante Nuovo file. Se è necessario sfogliare più documenti, utilizzare il pulsante Sfoglia e fare clic su ADD. Dopo aver selezionato un documento, vedrai una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare fino a due altri documenti da aggiungere. Una volta terminato, fai clic sul pulsante Aggiungi BLU.
- È possibile visualizzare anche i file nascosti in Document Manager. A differenza di molte altre app, questo programma non richiede di modificare le impostazioni sul tuo dispositivo. Invece, puoi semplicemente aprirlo e modificarlo proprio lì. A meno che tu non sia un editor professionale, la modifica è un processo complesso e gli errori possono essere disastrosi. Per modificare un documento, basta toccare e tenere premuto il file o la cartella. Apparirà il sottomenu. Da lì, è possibile modificare, eliminare, duplicare o condividere il documento.
